E-Rechnung aus PDF-Datei erstellen

Erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung (EN16931-1) im Handumdrehen. Machen Sie aus jedem Standard-PDF eine valide XRechnung 3.0.2 oder ZUGFeRD-Datei.

XRechnung wird Pflicht ab 2027

Ab dem 01.01.2027 müssen alle deutschen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro Rechnungen im strukturierten elektronischen Format (wie XRechnung oder ZUGFeRD) erstellen und versenden können (vgl. Wachstumschancengesetz, Bundesrat/Bundestag).

Viele bestehende ERP-Systeme können diese Formate nicht ausgeben. Ein Systemwechsel oder individuelle Programmierung kann teuer werden.

Wenn Ihr ERP-System ein PDF drucken kann, kann EDIMATO daraus eine gesetzeskonforme E-Rechnung machen.

Text-Erkennung

Rechnung / Belege als PDF
aus E-Mail oder ERP-System:

Umwandeln in X-Rechnung
ohne Software-Installation.

volle Kontrolle

automatische Erfassung
relevanter Daten.

manuelle Prüfung
und Freischaltung.

kostenlos testen

10 XRechnungen kostenlos
danach nur 0,40 € pro Beleg

Spar-Pakete: 50, 100, 250 Belege.
Prepaid, ohne weitere Kosten!

technischer Standard

XRechnung 3.0.2 UBL / CII (XML),
kompatibel zu XRechnung 3.*

ZUGFeRD 2.5 (PDF),
kompatibel zu ZUGFeRD 2.*


PDF zu X-Rechnung
Online-Konverter

kostenlos testen
ohne Anmeldung

X-Rechnung wird umgewandelt
und Ihnen per E-Mail zugeschickt.

X-Rechnung erstellen: kostenlos testen

Keine Verträge, keine Grundgebühren. Sie zahlen nur das, was Sie wirklich nutzen – wie bei einer Prepaid-Guthabenkarte.
  • Faires Prepaid-Modell: Nur 0,40 € pro verarbeiteter Rechnung oder Gutschrift.
  • Flexibles Aufladen: Kaufen Sie ganz nach Bedarf Kontingente von 50, 100 oder 250 Nachrichten vorab.
  • Risikolos testen: Die ersten 10 XRechnungen sind komplett kostenlos. Probieren Sie EDIMATO unverbindlich aus!

E-Rechnung Software im Vergleich von Funktion und Preis

Während andere Anbieter für Einzelkonvertierungen bis zu 5,00 € aufrufen oder Sie in teure IT-Consulting-Projekte verwickeln, bleibt EDIMATO einfach: Anmelden, PDFs senden, XRechnung erhalten.
  • 0,00 € Einrichtungsgebühr
  • 0,00 € monatliche Grundgebühr
  • 0,40 € pro verarbeiteter Rechnung/Gutschrift

 

Die ersten 10 XRechnungen kostenlos erstellen.

X-Rechnung aus PDF-Datei, E-Mail Weiterleitung, Server-Upload, ERP-System

Auf dem Markt gibt es viele Ansätze zur E-Rechnung. Doch die meisten bedeuten entweder hohe Fixkosten, lästige Abo-Bindungen oder zusätzliche manuelle Arbeit für Ihr Team.
Sehen Sie selbst, wie EDIMATO Prepaid die Schwachstellen klassischer Lösungen beseitigt:
EDIMATO vs. Markt-Alternativen
Das Problem bei anderen Lösungen Die smarte EDIMATO Prepaid-Lösung Ihr Vorteil
Teure Komplett-Software / ERP-Wechsel
Neue Buchhaltungssysteme (wie sevDesk oder Lexware) zwingen Sie, Ihre Rechnungen dort komplett neu einzutippen.
Nahtlose ERP-Erweiterung
EDIMATO dockt an Ihr bestehendes System an. Solange Ihre Software ein PDF drucken kann, sind Sie startklar.
Keine doppelte Datenpflege. Sie arbeiten in Ihrem gewohnten System einfach weiter.
Starre Monats- oder Jahresabos
Viele Web-Konverter verlangen feste Monatsgebühren – egal, ob Sie in dem Monat 5 oder 500 Rechnungen schreiben.
💰 Echtes Prepaid-Modell
Sie zahlen nur 0,40 € pro Rechnung. Sie kaufen flexibel Pakete (50, 100 oder 250 Stück) und verbrauchen diese nach Bedarf.
Keine Fixkosten. In umsatzschwachen Monaten kostet Sie der Service keinen Cent.
Reine "Klick-Arbeit" im Browser
Standard-Online-Konverter verlangen, dass Sie jedes PDF einzeln manuell auf einer Webseite hochladen.
🤖 Vollautomatische Hintergrund-Prozesse
Ob automatischer Mail-Versand direkt aus dem ERP oder unser kleines Java-Tool zur Ordnerüberwachung: Die Daten fließen von allein.
Maximale Zeitersparnis. Der Prozess läuft im Hintergrund als "Dunkelverarbeitung" ohne menschliches Zutun.
Blindes Konvertieren ohne Prüfung
Einfache Druckertreiber wandeln Daten um, merken aber nicht, wenn Pflichtfelder für das Finanzamt fehlen.
🛡️ Integrierter Compliance-Check
EDIMATO prüft jede XRechnung streng nach dem gesetzlichen Standard EN16931-1 und warnt Sie sofort, falls Daten fehlen.
100 % Rechtssicherheit. Sie schicken niemals unvollständige oder fehlerhafte E-Rechnungen an Ihre Kunden.

Marktvergleich: E-Rechnungs-Konverter & Software

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📊 Marktvergleich: E-Rechnungs-Konverter & Software

Anbieter / Dienst

Zielgruppe & Ansatz

Kostenmodell & Preise

Vorteile

Nachteile gegenüber EDIMATO

EDIMATO Prepaid

Unternehmen mit starren ERPs (Fokus: E-Mail & Hintergrund-Automatisierung)

0,40 € pro Rechnung (Prepaid: 50, 100, 250 Stück). Die ersten 10 gratis.

Keine Abo-Bindung, Vollautomatisierung per E-Mail oder Java-Hintergrundtool, integrierte EN16931-Fehlerprüfung.

Keine direkte Anbindung an das Online-Banking oder Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Invoice-Converter.com

Internationale Online-Plattform für manuelle Uploads oder API.

5,00 € pro Einzel-Credit oder Abo-Modelle ab 10,00 € bis 15,00 € / Monat für unbegrenzte Nutzung.

Unterstützt auch europäische Formate wie Peppol BIS und Factur-X.

Teuer bei Einzelnutzung. Integrationen erfordern meist Entwickler-Know-how (API).

EU-Rechnung.de

KI-gestützter Web-Konverter für deutsche KMUs.

Jahres-Abo ab 39,00 € / Jahr (inkl. 30 Tage Testphase für 10 Rechnungen).

Günstiger Einstiegspreis für geringes, aber regelmäßiges Volumen.

Bindung an ein Jahres-Abo; kein automatisiertes Hintergrund-Tool für lokale Ordnerüberwachung erwähnt.

Treesoft PDF2XRechnung

Lokale Desktop-Software (On-Premises).

Einmalige Einrichtung: 299,00 € + laufende Jahresgebühren je nach Volumen.

Daten bleiben komplett im lokalen System (wichtig für hochsensible Branchen).

Hohe Einstiegskosten, manuelle Wartung und Updates der Software erforderlich.

7-PDF ZUGFeRD Konverter

Virtueller Druckertreiber und CLI-Konverter.

API-Token auf Anfrage (Lizenz-/Abo-Modell).

Flexibler Druckertreiber direkt am Arbeitsplatz.

Keine Eignung für vollautomatische Dunkelverarbeitung oder Massenkonvertierung; strikte manuelle Prüfpflicht.

Klassische Buchhaltungssoftware (z.B. sevDesk, Lexware, Qonto)

Gründer und KMUs ohne bestehendes ERP-System.

Monatliche Abos zwischen 3,45 € und 30,00 €+ / Monat.

Bietet komplettes Ökosystem (Mahnwesen, UStVA, Bankabgleich).

Keine ERP-Anbindung. Rechnungen müssen komplett neu in der Software eingetippt werden. Doppelte Datenpflege.