Daten aus E-Mails, PDFs und EDI direkt in SAP® verarbeiten

Mit EDIMATO digitalisieren Sie den gesamten Belegfluss zwischen Ihrem SAP®-System und Ihren Lieferanten und/oder Kunden. Wir installieren unsere Software unverbindlich auf Ihrem Test-System und Sie können unsere Funktionen bereits nach einem Tag testen. Mit EDIMATO können Sie PDFs, die Sie per E-Mail empfangen, mit einem Klick in Ihr SAP®-System übernehmen und vollumfänglich an EDI zur Kommunikation teilnehmen.

Dokumente im Einkauf

  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine / Lieferavis
  • Rechnungen
  • ...

Dokumente im Vertrieb

  • Bestellungen
  • Bestelländerungen
  • Lieferpläne
  • ...

Automatische Erfassung

  • Geschäftspartner
  • Artikelnummern
  • Mengen
  • Termine
  • Preise
  • ... und viele weitere Daten

Der Weg ins ERP-System

EDIMATO prüft die erfassten Daten und fragt bei Abweichungen oder Unklarheiten Ihre Mitarbeiter.

Wenn die Daten freigegeben sind, werden sie (per IDoc) in Ihrem SAP®-System gebucht.

Digitalisierung der Lieferkette

Mit EDIMATO können Sie die Kommunikation mit Ihren Geschäftspartner digitalisieren, unabhängig davon, ob dort eine EDI-Verbindung unterstützt wird oder ob Sie PDFs per E-Mail erhalten.

Spürbare Zeitersparnis

Mit EDIMATO entfällt das lästige Prüfen und Abtippen der Dokumente, die Sie von Ihren Geschäftspartnern erhalten.

Wir vergleichen die eingehenden Daten mit den erwarteten Daten.

 

Abweichungen auf einen Blick

Z.B. werden die zugesagten Liefertermine und Preise in der Auftragsbestätigung mit den Daten aus der Bestellung verglichen. EDIMATO zeigt beide Werte zum Vergleich; die Suche im ERP-System ist damit unnötig.

 

Einfache Anwendung

  • EDIMATO ist sofort in bestehende Abläufe integriert
  • Flexibel konfigurierbare Workflows
  • Wir passen uns Ihnen an, nicht umgekehrt
  • Schneller, persönlicher Support

ERP-Integration

  • SAP®
    • R3
    • S4 HANA
  • Microsoft® Dynamics 365
    • BC Business-Central
    • FO Finance & Operations
  • Weitere ERP-Systeme:
    orgaMAX, ABAS, Coglas, INFOR-LN, proALPHA, Oxaion, ...

Übertragung mit EDI

  • EDIFACT, EANCOM®
  • X-Rechnung, ZUGFeRD
  • openTRANS, cXML, UBL
  • VDA
  • Individuelle Formate in:
    JSON, XML, CSV, XLSX, ...
  • Viele Übertragswege:
    AS2, Webservices, E-Mail, SFTP, ...

Schnelle Einführung

  • Testen Sie uns zunächst unverbindlich mit Ihrem ERP-System
  • Bei der ERP-Integration übernehmen wir alle notwendigen Arbeiten
  • Minimale Belastung Ihrer IT
  • Jederzeit erweiterbar

Geringe Kosten

  • Kleine Unternehmen sparen monatlich ~27h Aufwand, bei 600 Belegen für 420.- CHF
  • Mittlere Unternehmen sparen monatlich ~67h Aufwand, bei 1500 Belegen für 960.- CHF
  • Größere Unternehmen sparen monatlich ~133h Aufwand, bei 3000 Belegen für 1260.- CHF
  • Die Kosten wachsen mit Ihrem Nutzen

Auftragsbestätigung: Erkennen von Abweichungen

Praxis-Beispiel: Eine Auftragsbestätigung, die Sie als PDF per E-Mail erhalten, wird automatisch erkannt und die Daten ausgelesen: Absender (Firma, Name, Adresse, ...), Auftragsnummer, Produktname und Artikelnummer, Menge, Preis, Lieferdatum, etc.

Abweichungen werden sichtbar markiert. Mit einem Dialogfeld kann bestätigt werden, um die Änderungen in das ERP-System zu übertragen oder andere Prozesse wie Rückfragen einzuleiten.

Lieferanten, die kein ERP-System nutzen, können auf diese Weise in den Beschaffungsprozess eingebunden werden, als wären sie Teil des Elektronischen Datenaustaussystems EDI.

Für Auftragsbestätigungen, die bereits per EDI eintreffen, ist der Ablauf ähnlich: Änderungen werden markiert und können nach Bestätigung weiter verarbeitet werden.

Ablauf der Digitalisierung in der Praxis

hier wird der Ablauf beschrieben ähnlich wie bei Bestellbetätigung.

idealerweise mit einem Bildschirmfoto oder anderem Bild .dazu